Kontakt (+48) 61 624 77 99
Niezaprzeczalną zaletą systemu workflow jest fakt, że doceni go każdy pracownik. Dziś przedstawiamy 4 funkcjonalności systemu, które uczynią obowiązki wszystkich osób w organizacji lżejszymi i przyjemniejszymi. 1. Informacja o nowych zadaniach Każdy pracownik ma na bieżąco dostęp do listy swoich zadań, a gdy pojawiają się nowe, może otrzymać mailowe powiadomienie. Dzięki temu przełożeni mogą łatwo […]
Dobrze zaplanowany, częściowo zautomatyzowany i sprawnie funkcjonujący proces biznesowy to dla każdej organizacji duży sukces. Często jednak zapomina się o tym, że gdy chcemy mówić o zarządzaniu procesami biznesowymi, etap ten nie jest końcem pracy nad procesem, lecz właściwie początkiem. Jeśli organizacji zależy na ciągłym rozwoju, musi wziąć pod uwagę także usprawnianie swoich procesów biznesowych. […]
Dziś internet to już nie tylko komputery połączone w sieć. To także tysiące innych urządzeń, często takich, których używamy na co dzień. Internet Rzeczy to trend na wielką skalę – szacuje się, że do 2020 roku ponad 50 miliardów urządzeń na świecie będzie miało dostęp do sieci – i chcąc wykorzystywać możliwości technologii w rozwoju […]
Kilkukrotnie już wspominaliśmy o zaletach automatyzacji procesów biznesowych w firmie – oszczędności czasu, poprawie jakości, sprawniejszej komunikacji. Być może zastanawiacie się jednak, czym praca z takim systemem tak bardzo różni się od wykorzystania maila, telefonu i papierowych dokumentów, że takie usprawnienia są możliwe. Dziś dzielimy się z Wami kilkoma powodami, dla których z systemem Jobrouter […]
W ostatnim wpisie w kilku słowach wyjaśniliśmy czym jest workflow, dziś chcielibyśmy pokazać, w jaki sposób można wykorzystać system pozwalający na jego automatyzację. Korzyści takiej automatyzacji najszybciej widać tam, gdzie do tej pory trzeba było mierzyć się z wieloma problemami, dlatego jako przykład wybraliśmy procesy wymagające akceptacji wniosków składanych przez pracowników (np. wniosków o urlop, […]
Zdążyliśmy już przedstawić na blogu kilka powodów, dla których warto przyjrzeć się procesom biznesowym w organizacjach, ale specjalnie dla tych z Was, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z zagadnieniami z zakresu zarządzania procesami biznesowymi, chcielibyśmy powrócić do podstaw. Dziś o tym co w praktyce oznacza BPM. Co to jest BMP? Business Process Management, czyli zarządzanie […]
Organizacje dostrzegają zazwyczaj konieczność zarządzania procesami biznesowymi i ich optymalizacji. Czasem jednak wkładają wiele pracy w zaprojektowanie procesów, określenie osób odpowiedzialnych, czy ustalenie drogi obiegu dokumentów, a jednak… wciąż coś nie działa. Z czego wynikają te rozbieżności między oczekiwanym efektem a rzeczywistością? Poniżej przedstawiamy kilka częstych problemów pojawiających się podczas prób wdrażania procesów biznesowych, które […]
Efekty wprowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów najszybciej widoczne są w tych obszarach, w których na co dzień przetwarzane są ogromne ilości danych, często wrażliwych. Na jeden z pierwszych przykładów ilustrujących korzyści z wprowadzenia takiego systemu w firmie wybraliśmy więc proces ułatwiający pracę działu HR, dla którego obieg dokumentów jest kluczowym elementem pracy. Dział HR każdego dnia […]
Pierwszym krokiem do wprowadzenia w firmie elektronicznego obiegu dokumentów jest stworzenie elektronicznego archiwum i import dokumentów do systemu zarządzania dokumentami (DMS – Document Management System). Na tym etapie pojawia się wiele wątpliwości związanych z czasochłonnością tego procesu i obaw o to, że włożony wysiłek nie przyniesie wymiernych rezultatów. Chcielibyśmy je rozwiać i przedstawić główne zalety […]